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Margem de Lucro e Repasse de Preços: como dados ajudam a manter seu posto competitivo

Tempo de leitura: 13min

quarta-feira, 22/10/2025

Nos últimos meses, o setor de combustíveis tem enfrentado novos desafios: variações nos preços das refinarias, pressão por repasse ao consumidor e margens cada vez mais apertadas. Em meio a esse cenário, muitos gestores de postos e TRRs estão revendo suas estratégias para entender como manter a competitividade sem comprometer o lucro.

E é justamente nesse ponto que a gestão baseada em dados se torna uma ferramenta indispensável.

Por que as margens estão sob pressão

A oscilação de preços nas refinarias, somada à alta concorrência local, faz com que a margem bruta do posto varie com frequência — e, muitas vezes, de forma imprevisível.

O problema é que decisões tomadas apenas no “feeling” podem resultar em prejuízos sérios: repassar o aumento cedo demais pode afastar clientes; esperar demais pode corroer a margem.

Nesse contexto, a previsibilidade se torna o diferencial.

E previsibilidade só é possível quando o gestor acompanha dados reais de custo, margem e volume de venda por produto, bandeira e filial.

Analisar margens vai além do preço da bomba

Muitos gestores ainda olham apenas o preço de compra e o preço de venda para definir a margem — mas esquecem que há diversos fatores invisíveis que impactam diretamente o lucro líquido do posto, como:

  • Custos operacionais (energia, equipe, taxas de cartão e transporte)
  • Descontos e bonificações de distribuidoras
  • Campanhas e metas de volume
  • Diferença de rentabilidade entre combustíveis (etanol x gasolina x diesel)

Quando esses dados são reunidos e comparados em um só lugar, é possível entender onde a margem realmente é construída e onde está sendo perdida.

🔗 Leia também: Postos de combustível: como a gestão baseada em dados pode aumentar margens e eficiência

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Como usar dados para definir o melhor momento de repasse

O segredo não está apenas em repassar aumentos ou reduções de preço, mas em entender o momento certo de fazer isso.

Com análises de histórico de vendas, consumo médio e comportamento da concorrência, o gestor consegue prever o impacto de cada decisão antes de executá-la.

Por exemplo:

  • Se o sistema mostra queda de volume de vendas após um reajuste anterior, talvez o mercado da região ainda não tenha absorvido a última alta.
  • Se os relatórios indicam estabilidade mesmo com o preço mais alto, há espaço para repassar um novo aumento sem perder competitividade.

Esse tipo de decisão se torna mais precisa com ferramentas que integram dados financeiros, operacionais e de mercado em tempo real.

🔗 Saiba mais em: Uso de dados para eficiência operacional: como transformar processos e reduzir custos

Gestão de margem não é só vender mais — é vender melhor

Um erro comum entre gestores é tentar compensar margens reduzidas com volume.

Mas vender mais sem entender a lucratividade por produto ou filial pode agravar o problema.

É aqui que indicadores como margem média, ticket médio e ruptura ganham relevância — eles ajudam a mostrar se o aumento de volume está realmente gerando resultado ou apenas mascarando perdas.

🔗 Aprofunde o tema: Margem, Ticket Médio e Ruptura: 3 Indicadores que mudam a saúde do seu negócio

Deixe o achismo para trás — e confie nos números

A gestão moderna já entendeu que decidir com base em dados é o único caminho para garantir previsibilidade e crescimento sustentável.

Com relatórios diários e dashboards personalizados, o gestor deixa de reagir às oscilações do mercado e passa a agir de forma estratégica e antecipada.

🔗 Veja como: Como empresas que crescem tomam decisões com base em dados e deixam o achismo para trás

Gestão de margem também é sobre resiliência

O mercado de combustíveis é um dos que mais sofre com impactos externos — crises logísticas, instabilidade cambial, variação do petróleo e políticas de preço da Petrobras.

Por isso, construir uma operação resiliente depende de ter visibilidade total sobre custos e rentabilidade.

🔗 Leia também: Crise logística e escassez de insumos: como dados ajudam sua empresa a tomar decisões melhores em tempos de incerteza

E quando tudo começa a ser guiado por dados…

O ponto de virada acontece quando o gestor deixa de analisar relatórios isolados e passa a centralizar as informações de todas as áreas — financeiro, estoque, vendas e campanhas — em um único painel de controle.

A partir daí, a tomada de decisão se torna mais rápida, precisa e baseada em fatos.

Os resultados aparecem em poucos meses: redução de custos, melhor controle de margem e previsibilidade de caixa.

🔗 Entenda na prática: O que muda quando seu posto começa a ser guiado por dados? Veja esse exemplo real

Conclusão: quem entende seus números, entende seu negócio

Gerir um posto ou TRR sem dados é como dirigir no escuro: você até pode seguir em frente, mas nunca vai ter certeza de onde está indo.

Os dados são a bússola que orienta decisões de preço, rentabilidade e competitividade — especialmente em um mercado tão dinâmico quanto o de combustíveis.

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O Flow Analytics foi desenvolvido para gestores de postos e TRRs que querem ter controle total sobre margens, custos, vendas e rentabilidade em tempo real.

A plataforma integra informações do ERP, financeiro e estoque em dashboards simples, visuais e acessíveis de qualquer dispositivo, facilitando o acompanhamento diário da operação.

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